DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇAS

QUANTO VALE UM MINUTO?

DESAFIO PARA OS PROFISSIONAIS

Todos os dias ouvimos reclamações da falta de tempo para conciliar atividades pessoais e profissionais. Essa é uma realidade presente na vida de profissionais que possuem uma carreira para gerir. Você já parou para pensar em como está o seu tempo?

Uma das maiores dificuldades dos profissionais contemporâneos é exatamente praticar o que os especialistas em gestão de pessoas chamam de “administração do tempo”. Administrar o tempo significa fazer um planejamento das atividades diárias que precisam ser realizadas. Uma sugestão é a utilização da agenda, pois com um plano diário de atividades em mãos fica mais fácil atingir os objetivos diários.

Além disso, é necessário que o profissional saiba priorizar suas atividades, ou seja, realizar primeiramente as mais urgentes, pois dessa maneira conseguirá manter maior controle sobre tudo aquilo que necessita ser feito durante seu dia.

E se às 24 horas do dia não forem suficientes e eu não concluir tudo o que planejei? Não há problema nisso, já que as atividades inacabadas poderão ficar para o próximo dia. E esta é uma das razões que justificam a necessidade de priorizar ações, uma vez que ao priorizar você assegurará que as atividades imprescindíveis de serem finalizadas não fiquem para o dia seguinte.

Administrar o tempo é uma maneira de planejar a vida, portanto, crie o hábito de ser o dono do seu tempo!

AVALIE SUA RELAÇÃO COM O TEMPO

TESTE 1

1. O tempo para mim não e uma restrição. Tenho tempo de sobra.
(4) Concordo totalmente;
(3) Concordo parcialmente;
(2) Discordo parcialmente;
(1) Discordo totalmente.

2. Eu posso, ainda que parcialmente, decidir sobre a quais atividades profissionais executar com o meu tempo.
(4) Concordo totalmente;
(3) Concordo parcialmente;
(2) Discordo parcialmente;
(1) Discordo totalmente.

3. Administrar o tempo é importante para minhas atividades profissionais. Por essa razão eu sempre tento organizar minha agenda.
(4) Concordo totalmente;
(3) Concordo parcialmente;
(2) Discordo parcialmente;
(1) Discordo totalmente.

4. Pelo excesso de trabalho não consigo equilibrar minha vida pessoal e profissional.
(4) Concordo totalmente;
(3) Concordo parcialmente;
(2) Discordo parcialmente;
(1) Discordo totalmente.

5. Tenho um projeto de vida e meu tempo é organizado e priorizado segundo esse projeto.
(4) Concordo totalmente;
(3) Concordo parcialmente;
(2) Discordo parcialmente;
(1) Discordo totalmente.

RESULTADO

15 ou mais pontos - Parabéns! Você utiliza bem o tempo e sabe o que quer.

10 15 pontos – Você compreende a importância do seu tempo e procura usá-lo.

Abaixo de 10 pontos – Você precisa refletir e verificar a importância de gerenciar seu futuro.


RODA DA VIDA



TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO

O tempo é o recurso mais escasso e, se ele não forma administrado, nada mais pode ser administrado.

A cada vez menos tempo para terminar todas as tarefas que temos diariamente. Tarefas profissionais e domésticas podem levar-nos à exaustão por incapacidade de fazer tudo àquilo que tínhamos planejado no início do dia. Para melhorar precisamos dominar a técnica de Gestão do Tempo.

O problema de gerir o tempo não é apenas o fato de termos muitas coisas para fazer durante o dia, é principalmente uma questão de não gerirmos o tempo a nosso favor para fazer o que tem de ser feito de importante na altura em que estamos mais produtivos. Muitas vezes estamos ocupados a fazer as coisas urgentes mesmo que não sejam as coisas mais importantes. Aliás podemos até estar a perder tempo com coisas insignificantes que prejudicarão em muito a nossa gestão do tempo mais tarde.
Após vários estudos na área da gestão de tempo, concluiu-se que os maiores gastadores de tempo são:

• Interrupções mal geridas. Não podemos acabar com as interrupções, mas podemos aprender a geri-las eficientemente.
• Atitude. Passar o dia sem qualquer objetivo real, deixando as horas passarem e adiando todas as tarefas até à última hora possível.
• Não delegar corretamente. Não partilhar o trabalho com os outros e tentar fazer tudo sozinho, mesmo que saiba que não será possível.
Uma má gestão do tempo leva a que fiquemos irritados com os colegas, cansados física e psicologicamente, dificuldades de concentração, não dormir bem (que afeta todo o seu desempenho do dia) e em casos extremos, uma depressão.

PRINCÍPIOS DE GESTÃO DO TEMPO

A gestão de tempo é uma disciplina que requer algum planejamento e muita vontade de ser produtivo. Mas é também uma forma de fazer o seu trabalho motivado durante o tempo em que está na empresa e depois ir para sua casa e aproveitar o resto do tempo para si, para relaxar com a família e ganhar forças para o dia seguinte. Com uma correta gestão do tempo irá viver mais saudavelmente.

ORGANIZANDO SEU TEMPO COM VISTAS AO FUTURO.

TESTE 2

Como você gasta seu tempo em um dia e em uma semana?
Prepare uma lista de atividades executadas pelo menos durante uma semana.
Preencha-a em um relatório com os itens descritos abaixo. Liste tudo o que você faz: tempo para almoço, telefonemas, e-mails, etc.

Descrição da atividade / Duração / Grau de importância atribuído

Avalie a lista e verifique se incluiu atividades pessoais e estratégicas, que você executa pensando em seu futuro. Caso não faça, critique.

Tendo avaliado a lista, responda: o que você deixaria de fazer ou delegaria a outra pessoas? E o que está faltando na lista que você deveria fazer?

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O QUE É SUCESSO PARA OS EXECUTIVOS BRASILEIROS:

Conseguir equilibrar vida pessoal e profissional = 27%
É, profissionalmente, fazer o que gosta, num lugar que goste construir uma carreira e ser reconhecido = 17%
É que ele seja fruto da inteligência, coragem e perseverança= 17%
É não subir na vertical, torna-se presidente de uma empresa, mas estabelecer metas e objetivos, e conseguir atingi-los e ser feliz = 13%
É ouvir e ser ouvido, por reconhecerem que você agrega valor = 10%
É a realização pessoal e profissional = 10%
É conseguir contribuir para o crescimento de outras pessoas = 07%


QUANTO VALE UM MINUTO?
A RESPOSTA É SIMPLES: VALE O QUE VOCÊ FIZER COM ELE. VOCÊ JÁ TEM CONDIÇÃO DE SABER O QUE FAZER COM O SEU TEMPO DE HOJE PARA O FUTURO.

REFERÊNCIA: O TEMPO NA SUA VIDA de Fernando Serra e Jurandir Sell Macedo.